Offre IAE : Atelier SIIS recrute un(e) assistant administratifpourvue

L'Atelier SIIS recrute un(e) assistant administratif pour la rentrée de septembre (35h).

Date limite pour postuler :  mercredi, 28 août, 2019
Description

Mission :
Tenir un standard et participer à la gestion administrative du personnel de l’entreprise

Au sein du service RH, le/la salarié travaillera sous l’encadrement de la gestionnaire paie et en collaboration avec la RRH.
Il/elle sera formé sur les différentes tâches visant à développer sa connaissance des métiers du secrétariat et son autonomie dans la gestion administrative du personnel.

Prérequis :
Formation :  Niveau Bac (administratif/secrétariat) requis ou expérience équivalente
Bonne maitrise du français (écrit et oral) et être à l’aise avec les chiffres (saisie importante)

Informatique :  Connaissance de Word et Excel exigée. Des notions sous ACCESS sont un plus

Aptitudes :   Bonnes capacités relationnelles
Prise d’initiatives, rigueur et discrétion indispensables
Mobilité nécessaire (déplacements dans l’entreprise sur plusieurs étages).

Au terme de son parcours, le/la salarié pourra exercer les compétences suivantes dans une entreprise de droit commun :

Accueil – standard physique et téléphonique : 

Administratif : Saisie sous WORD/ EXCEL/ ACCESS/SAGE
- Tenue d’un standard de plusieurs lignes de deux entités différentes (20 permanents)
- Accueil physique en simultané
- Réponses aux demandes de renseignements (salariés, clients, partenaires)
- Dispatching des communications vers les différents interlocuteurs
- Prise de messages, transmission d’informations concernant le personnel
- Prise de RDV - Mailing + traitement du courrier (dispatching)
- Établissement des contrats de travail et renouvellements
- Créations/enregistrements des dossiers du personnel (papier et informatique)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bords (statistiques, congés, absences…)
- Gestion administrative du personnel (DPAE, visites médicales, arrête de travail…)
- Saisie des éléments variables de paie et traitement de cette dernière suivant les compétences et le projet professionnel du salarié - Saisie de fiches de suivis quotidiennes sur Access
- Mise à jour des tableaux liés aux mouvements du personnel
- (Traitement des paies sous SAGE si réalisation de la paie dans un 2e temps)
 

Type de contrat :
- CDD d’insertion de 4 mois (renouvelable)
- Avoir un projet professionnel, bien défini au préalable dans les métiers d’assistance administrative/RH ou secrétariat
- Le salarié bénéficiera, tout au long de son contrat d’insertion, d’un accompagnement socioprofessionnel afin d’accéder à l’emploi durable.
- Temps complet, 35h/semaine

Rémunération/Horaire : 
- Salaire mensuel : SMIC (convention métallurgie)   - Horaires : 8h-12h 13h-16h45 du lundi au jeudi et 8h-12h le vendredi

Procédure de recrutement :
- Envoyer votre candidature IAE auprès de :
Pôle Emploi Echirolles par mail : iaeechirolles.38075@pole-emploi.fr et en copie à :  cre@latelier6.fr

- En fonction de l’adéquation entre le profil et notre besoin, nous convoquerons le candidat à un entretien d’embauche (uniquement pour les personnes ayant obtenu un accord du Pôle Emploi d’Echirolles) Si vous avez besoin d’informations complémentaires ou si vous voulez échanger sur vos candidatures et vérifier l’adéquation au poste de travail actuellement disponible, vous pouvez nous joindre : Tel :04.76.84.47.90  Email : cre@latelier6.fr  ou rrh@latelier6.fr