POURVUE Atelier Services recrute un f/h assistant d'agence - Seyssinet-Pariset

Atelier Services est une entreprise de travail temporaire d’insertion.

3 professionnels permettent à 50 intérimaires en insertion d’acquérir de l’expérience et des compétences via l’intérim afin de retrouver, à terme, un emploi durable.

L’Assistant(e) d’agence a pour missions principales la gestion administrative de l’agence (contrat, DPAE, paie, facturation…) ainsi que l’accueil physique et téléphonique des intérimaires comme des clients.

CDI 35h lundi à vendredi 8h30-12h   14h-17h30

Atelier Services est une entreprise de travail temporaire d’insertion.

3 professionnels permettent à 50 intérimaires en insertion d’acquérir de l’expérience et des compétences via l’intérim afin de retrouver, à terme, un emploi durable.

Le secteur industriel est le plus large domaine d’activité mais nous pratiquons également de la mise à disposition dans le secteur des transports et du tertiaire.

 

L’Assistant(e) d’agence a pour missions principales la gestion administrative de l’agence (contrat, DPAE, paie, facturation…) ainsi que l’accueil physique et téléphonique des intérimaires comme des clients.

 

Sous la responsabilité de la chef de service, il/elle :

  • Assurer la gestion administrative de l'agence pour assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires et garantir le bon fonctionnement de l’ETTI : DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladies, tenue des registres obligatoires, classement des dossiers, saisie des données du personnel et des clients sur Tempo
  • Réalise la paie des intérimaires et la facturation client
  • Assure l’accueil physique et téléphonique : candidats, intérimaires, clients et transmets les informations aux autres fonctions de l’agence.
  • Construit, alimente et sait commenter/expliquer des tableaux de bords (suivi d’activité, indicateurs RH, rentabilité…)
  • Assure la veille juridique et actualise les informations relatives à la paie des intérimaires
  • En collaboration avec le chargé de recrutement, réalise et suit le plan de formation des intérimaires
  • Assure la continuité de service en l’absence de ses collègues en connaissant parfaitement l’activité, les clients et les intérimaires

Les attentes pour ce poste sont :

  • Une formation bac + 2 ou équivalent + expérience professionnelle dans la gestion administrative, les RH ou la comptabilité
  • Connaissance de la législation du travail temporaire indispensable
  • Maitrise de la paie
  • Maîtrise du Pack office (maitrise de Tempo/Banco est un +)
  • Organisation, rigueur, discrétion, sens du service, aisance relationnelle, pédagogie, capacités rédactionnelles et de communication, adaptabilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sensibilité à l’encadrement de personnes en difficultés socio-professionnelles

Le poste à pourvoir à Seyssinet (38) été 2017   CDI
Salaire mensuel brut selon profil de 1700/1900 euros, convention ETT,

35h du lundi au vendredi  (8h30-12h / 14h-17h30)                

 Adressez CV et lettre de motivation à rrh@latelier6.fr